Implementação e serviços

Da demonstraçãoao dia a dia.

Um percurso claro em seis fases, com formação aos utilizadores e acompanhamento na exploração, seguido de um Contrato de Serviços com atualizações, suporte e alojamento incluídos.

  • Seis fases, do primeiro contacto ao acompanhamento
  • Três sessões de formação, uma por componente
  • Atualizações e suporte incluídos no contrato

Fases de implementação

Seis passos até à Plataforma a funcionar

Demonstração

Fase 1

Conheça a Plataforma em funcionamento, sem compromisso.

Sign-off

Fase 2

Aceitação da proposta.

Kick-off meeting

Fase 3

Reunião de organização e planeamento do projeto.

  • Definição das equipas do cliente e da Mestreclique que acompanharão a implementação do projeto
  • Definição do cronograma de implementação
  • Definição dos outputs a adotar
  • Identificação de necessidades específicas e personalizações para o cliente

Formação aos utilizadores

Fase 4

Três sessões independentes, uma por componente: Pedagógica, PackWeb e Financeira.

Entrada em funcionamento da Plataforma

Fase 5

A Plataforma entra em funcionamento no formato standard. As alterações ou implementações específicas para o cliente são desenvolvidas após essa data.

Acompanhamento na exploração da Plataforma

Fase 6

A equipa de Suporte acompanha os 3 interlocutores durante o período contratado, a partir do dia em que a Plataforma é disponibilizada, licenciada e configurada para o cliente. Esclarece dúvidas e problemas identificados pelos interlocutores e corrige eventuais anomalias detetadas.

Serviços disponíveis ao cliente

O que o Contrato de Serviços inclui

Após a Fase 6 da implementação, o cliente tem ao seu dispor, através do Contrato de Serviços, um conjunto de benefícios, dos quais se destacam:

Atualizações de produto

Durante a vigência do serviço, para todos os utilizadores da Plataforma.

Sistema de suporte

Acesso para os 3 interlocutores designados, através de tickets, linha de apoio telefónico e assistência remota.

Aceder ao suporte

Iniciativas formativas

Acesso gratuito a todas as ações de formação e workshops promovidos pela Mestreclique.

Verificação periódica da base de dados

Identificação de eventuais anomalias de introdução.

Propostas de melhoria

Envio de propostas de novos outputs que facilitem ou melhorem o processo de gestão.

Alojamento incluído

Sempre que os serviços do cliente estejam no servidor Mestreclique, o alojamento de base de dados, webservice e gestão documental até 4 GB está incluído no valor do Contrato de Serviços, sem acréscimo de custos.

Serviço de Helpdesk

Apoio quando e como precisa

Sistema de tickets

Registe e acompanhe cada pedido de forma organizada.

Telefone e e-mail

Fale com quem conhece a plataforma quando precisa.

Assistência remota

Resolução de problemas diretamente no seu ambiente de trabalho.

Comece pela Fase 1. Marque uma demonstração sem compromisso.

É o primeiro passo de um percurso claro, do primeiro contacto ao acompanhamento.